Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, wie die Aether Technologies UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie Learnfluence, unsere Website learnfluence.ai und die zugehörigen Dienste nutzen.
Stand: 8. Oktober 2026
Datenschutz auf einen Blick
| Thema | Kurzfassung |
|---|---|
| Verantwortlicher | Aether Technologies UG (haftungsbeschränkt), Berlin. Nutzt Ihr Arbeitgeber Learnfluence, ist er für Ihre Daten verantwortlich und wir verarbeiten sie in seinem Auftrag. |
| Wichtigste Daten | Konto- und Organisationsdaten, hochgeladene Dokumente, die erzeugten Kurse und Videos, Nutzungsdaten und Zahlungsdaten. |
| Wozu wir sie nutzen | Um Learnfluence bereitzustellen, aus Ihren Dokumenten Kurse und Videos zu erzeugen, Abonnements abzurechnen, Fehler zu beheben und das Produkt zu verbessern. |
| Kein Training | Wir nutzen Ihre Dokumente und Kurse nicht zum Training von KI-Modellen, und unsere KI-Anbieter dürfen das vertraglich ebenfalls nicht. |
| Orte der Verarbeitung | Grundsätzlich in Rechenzentren in der EU. Einzelne Dienstleister verarbeiten Daten auch in Drittländern, insbesondere in den USA, abgesichert nach Art. 45 und 46 DSGVO. |
1. Verantwortlicher und Kontakt
Aether Technologies UG (haftungsbeschränkt), c/o CODE Education GmbH, Donaustraße 44, 12043 Berlin, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Victor Bellu.
Kontakt zum Datenschutz: info@learnfluence.ai.
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, weil wir dazu derzeit nicht verpflichtet sind.
Nutzung durch Unternehmen
Stellt ein Unternehmen oder eine andere Organisation Learnfluence für seine Beschäftigten bereit, ist diese Organisation Verantwortlicher für die Daten in ihrem Arbeitsbereich. Wir verarbeiten diese Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Wenden Sie sich mit Anliegen zu diesen Daten bitte zuerst an Ihre Organisation.
2. Welche Daten wir verarbeiten
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Konto und Anmeldung | Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert), Anmeldesitzungen mit IP-Adresse und Browserkennung. |
| Organisation und Rollen | Name der Organisation, Mitglieder, Einladungen und Rollen. |
| Dokumente und Eingaben | Hochgeladene Dateien, daraus gewonnener Text, Chat-Nachrichten mit dem Assistenten und Ihre Korrekturen. |
| Erzeugte Inhalte | Kursstruktur, Lektionstexte, Quizfragen, Bilder, Sprache, Musik und Erklärvideos. |
| Nutzungsdaten | Aufgerufene Seiten, Ereignisse und Aufzeichnungen der Bedienung der Anwendung, Gerätetyp, Browser, Sprache und IP-Adresse. |
| Fehler- und Qualitätsdaten | Fehlerberichte sowie Protokolle der KI-Aufrufe mit Ein- und Ausgaben. |
| Zahlungsdaten | Name der Organisation, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-ID und Abo-Status. Vollständige Kartendaten erhalten wir nicht. |
| Terminbuchung | Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und Ihre Nachricht. |
Für ein Konto brauchen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse; ohne sie können wir Ihnen Learnfluence nicht bereitstellen. Alle weiteren Angaben machen Sie freiwillig.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Konto, Uploads, Kurs- und Videoerzeugung, Veröffentlichung, Export und Abonnements | Vertrag – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Terminbuchung über die Website | Vorvertragliche Maßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Fehlerdiagnose, Betriebsüberwachung und Qualitätsprüfung der KI | Berechtigtes Interesse an einem stabilen Dienst und an korrekten Ergebnissen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Sicherheit und Missbrauchsabwehr | Berechtigtes Interesse am Schutz des Dienstes und seiner Nutzer – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Produktanalyse im Browser und Aufzeichnungen der Bedienung | Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG |
| Marketing: Conversion-Messung unserer Anzeigen | Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG |
| Auswertung, welche Funktionen angemeldete Nutzer verwenden, auf unserem Server und ohne Cookies | Berechtigtes Interesse an der Verbesserung des Produkts – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Aufbewahrung von Rechnungen und Buchungsbelegen | Rechtliche Verpflichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
4. Empfänger und Drittländer
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):
| Kategorie | Ort und Garantien |
|---|---|
| Hosting, Datenbank und Video-Rendering | EU. Anbieter mit Sitz in den USA: Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln |
| KI-Dienste für Text, Texterkennung und Bilder | EU |
| KI-Dienste für Stimme, Transkription und Diktat | Weltweit, insbesondere USA: Standardvertragsklauseln. Wir speichern keine Diktat-Aufnahmen. |
| KI-Dienste für Videoclips und Hintergrundmusik | Weltweit, insbesondere USA: Standardvertragsklauseln |
| E-Mail-Versand | EU |
| Produktanalyse, Fehlerberichte und Qualitätsprüfung der KI | EU. Anbieter mit Sitz in den USA: Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln |
| Terminbuchung auf der Website | USA: Standardvertragsklauseln |
| Marketing (Google Ads, Reddit Ads, TikTok Ads) | Irland (Google, TikTok) und USA (Reddit). Mögliche Übermittlung in die USA (Google) und weltweit (TikTok) unter Standardvertragsklauseln. |
Zahlungen wickelt ein Zahlungsdienstleister ab, der für Betrugsabwehr und gesetzliche Pflichten eigener Verantwortlicher ist; Daten können dabei in die USA übermittelt werden (Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln).
Für Google Ads setzen wir mit Ihrer Einwilligung das Google-Tag ein. Es übermittelt Seitenaufrufe und eine abgeschlossene Registrierung an die Google Ireland Limited, Irland, zusammen mit Ihrer IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, einer Kennung aus dem Anzeigenklick sowie, bei der Registrierung, Ihrer E-Mail-Adresse, die das Tag vor dem Versand hasht, und Ihrer Nutzer-ID. Für die Messung der Conversions ist Google eigener Verantwortlicher; die gehashte E-Mail-Adresse (erweiterte Conversions) verarbeitet Google in unserem Auftrag. Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Google. Die Daten können in die USA übermittelt werden; dafür gelten das Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Die Cookies des Tags laufen nach 90 Tagen ab.
Für TikTok Ads setzen wir mit Ihrer Einwilligung das TikTok Pixel ein. Es übermittelt Seitenaufrufe und eine abgeschlossene Registrierung an die TikTok Technology Limited, Irland, zusammen mit Ihrer IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, einer Kennung aus dem Anzeigenklick sowie, bei der Registrierung, Ihrer gehashten E-Mail-Adresse und Ihrer Nutzer-ID. Die abgeschlossene Registrierung sendet mit Ihrer Einwilligung zusätzlich unser Server mit denselben Daten an TikTok; TikTok zählt beide Meldungen nur einmal. Für die Erhebung dieser Daten und ihre Übermittlung an TikTok sind wir und TikTok gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO). Nach der Vereinbarung mit TikTok informieren wir Sie an dieser Stelle und holen Ihre Einwilligung ein; Ihre Rechte an den bei TikTok gespeicherten Daten können Sie auch direkt gegenüber TikTok geltend machen. Unternehmen der TikTok-Gruppe können aus Ländern außerhalb der EU auf die Daten zugreifen, auch aus China; dafür gelten Standardvertragsklauseln. Die Cookies des Pixels laufen 13 Monate nach der letzten Nutzung ab.
Für Reddit Ads setzen wir mit Ihrer Einwilligung das Reddit Pixel ein. Es übermittelt Seitenaufrufe und eine abgeschlossene Registrierung an die Reddit, Inc., USA, zusammen mit Ihrer IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser, einer Kennung aus dem Anzeigenklick sowie, bei der Registrierung, Ihrer gehashten E-Mail-Adresse und Ihrer Nutzer-ID. Die abgeschlossene Registrierung sendet mit Ihrer Einwilligung zusätzlich unser Server mit denselben Daten an Reddit; Reddit zählt beide Meldungen nur einmal. Reddit verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher auch für eigene Zwecke; Näheres steht in der Datenschutzerklärung von Reddit. Für die Übermittlung in die USA gelten Standardvertragsklauseln. Die Cookies des Pixels laufen nach 90 Tagen ab.
Die Namen der einzelnen Dienstleister und eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage unter info@learnfluence.ai. Organisationen erhalten die vollständige Liste mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag.
5. Speicherdauer
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Konto, Organisation, Dokumente und erzeugte Inhalte | Bis zur Löschung des Kontos oder der Inhalte. Für Organisationen gilt die vertraglich vereinbarte Frist. |
| Sicherungskopien, Fehlerberichte, Qualitätsdaten der KI und Aufzeichnungen der Bedienung | Automatisch nach spätestens 90 Tagen. |
| Übrige Nutzungsdaten | Bis sie für die Auswertung nicht mehr erforderlich sind, spätestens bis zur Löschung des Kontos. |
| Terminanfragen | Bis das Gespräch abgeschlossen ist. |
| Rechnungen und Buchungsbelege | Nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel zehn Jahre. |
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77).
Widerspruchsrecht
Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für alle Anliegen genügt eine Nachricht an info@learnfluence.ai.
7. Cookies und Einwilligung
Für die Anmeldung setzen wir technisch notwendige Cookies. Cookies und Kennungen für die Produktanalyse und für Marketing-Zwecke (Conversion-Messung von Anzeigen) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Dazu gehört die Kennung aus einem Anzeigenklick bei Reddit oder TikTok, die wir bis zu 28 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers aufbewahren und bei einem Widerruf löschen. Unabhängig davon werten wir auf unserem Server aus, welche Funktionen angemeldete Nutzer verwenden; dafür setzen wir keine Cookies (siehe Abschnitt 3). Welche das sind, wozu sie dienen und wie lange sie gespeichert werden, zeigt der Einwilligungsdialog für jeden Zweck einzeln. Über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite der Website können Sie Ihre Wahl jederzeit ändern oder widerrufen.
8. KI-Funktionen
Learnfluence erzeugt mit KI-Modellen Kurse, Lektionen, Quizfragen und Erklärvideos, erkennt Text in Dokumenten und erzeugt Sprache. Dazu übermitteln wir Ihre Eingaben an KI-Anbieter (Abschnitt 4). Wir nutzen ausschließlich Unternehmenszugänge, deren Anbieter Ihre Daten nicht zum Training von Modellen nutzen dürfen. Automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.
9. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Dienste, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.